Autor: Sani Pires – Marketing Digital
Quantas vezes você precisou de uma cotação de fretes com urgência, e as transportadoras acabaram respondendo seu e-mail com outras perguntas referente a carga, o que te causou um atraso no seu fechamento, e ainda, se tornou um processo cansativo por ter que responder a tantos emails? Isso muitas vezes ocorre, devido a falta de algumas informações importantes para a precificação do mesmo. Para que você compreenda como funciona uma cotação de frete, e quais as informações são essenciais para a composição da mesma, dedicamos este artigo para lhe esclarecer tudo o que você precisa saber, e nunca mais precisar ficar respondendo inúmeros emails de retorno para as transportadoras.
Origem e Destino – A distância entre a origem e o destino é um dos fatores mais importantes para a precificação da mesma. Informar corretamente os dados de origem e destino não só é importante para ter o retorno da sua cotação, mas também evita surpresas desnecessárias com taxas extras devido a dificuldade de acesso e entrega. Algumas regiões tem taxas especificas aplicadas na cotação devido sua dificuldade de carregamento e descarregamento, ou por serem áreas de alto risco para sua carga. Portanto, informe sempre o endereço correto de coleta e entrega para que depois de você ter fechado com sua transportadora, não venha ter surpresas no valor final do seu frete.
Tipo de produto e valor de Nota Fiscal – É muito importante informar o produto e o valor de nota fiscal pois dependendo do tipo de material e se seu valor os custos podem sofrer variações. Quando o produto requer tratamento especial em seu carregamento ou durante o percurso, pode gerar custos com equipamentos ou serviços adicionais para garantir a segurança do mesmo, devido sua fragilidade, perecibilidade ou dificuldade de movimentação. Por exemplo, uma carga extremamente pesada pode ser que necessite contratar um outro Veículo MUNK ou Guinchos, para poder fazer a movimentação da mesma. Ou, uma carga perecível necessita de um veículo especial e refrigerado seguindo normas de temperatura ideal conforme os órgãos fiscalizadores exigem. Outro fator que reflete diretamente é o seguro de carga. As seguradoras aplicam valores e exigências especificas para cada tipo de produto e seus valores, tais exigências poderão ser rastreamento, monitoramento e qualquer outro tipo de serviço para o devido gerenciamento de risco da mesma. O seguro de carga é um percentual aplicado sobre o valor total da mercadoria (Nota Fiscal). Portanto se uma transportadora lhe questionar que tipo de mercadoria compõe o seu frete, ela está na verdade é preocupada em atendê-lo da melhor forma a evitar gastos desnecessários e não previstos na cotação.
Peso, Volumes e Medidas – O peso, o volume e as medidas da carga precisam ser informadas com precisão na cotação. Pode até parecer um tanto óbvio, mas esse é um dos principais pontos que ocorrem divergências na realização das cotações. A imprecisão dessas informações podem gerar um erro no cálculo do peso cubado da carga. Peso cubado é a medida que o volume de sua mercadoria ocupa dentro do caminhão. Pensamos o seguinte, uma carga leve com um volume maior em suas dimensões ocupa um espaço significativo no caminhão, já uma carga pesada porém de menor volume ocupa um espaço menor no caminhão. Há o peso real da mercadoria e o peso cubado, e dependendo de qual desses é maior será ele que será utilizado no cálculo do frete.
A cubagem pode ser calculada da seguinte forma:
Peso real = 5 KG
Peso cubado = comprimento x altura x largura x quantidade x fator de cubagem (referencia ANTT 300)
Peso cubado = 0,80 x 0,60 x 0,30 x 1 x 300 = 43,2 KG
Neste caso, a mercadoria pesa 5 kg porém seu peso cubado é de 43,2 KG, portanto, será pelo peso cubado que seu frete sera calculado.
Então são esses os dados principais a serem levantados antes de solicitar uma cotação de frete e garantir que seu custo seja justos sem taxas imprevistas na cotação.
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